Paano Mo Magagamit nang Ligtas ang Mga Attachment sa Email?

Pag-usapan natin ang paggamit ng Mag-ingat sa Mga Attachment ng Email.

Habang ang mga email attachment ay isang sikat at maginhawang paraan upang magpadala ng mga dokumento, isa rin sila sa mga pinakakaraniwang pinagmumulan ng mga virus. 

Mag-ingat kapag nagbubukas ng mga attachment, kahit na mukhang ipinadala ang mga ito ng isang taong kilala mo.

Bakit maaaring mapanganib ang mga attachment sa email?

Ang ilan sa mga katangian na ginagawang maginhawa at sikat ang mga attachment sa email ay ang mga dahilan din na ginagawa itong isang karaniwang tool para sa mga umaatake:

Madaling i-circulate ang email

Ang pagpapasa ng email ay napakasimple kaya ang mga virus ay mabilis na makakahawa sa maraming makina. 

Karamihan sa mga virus ay hindi nangangailangan ng mga user na ipasa ang email. 

Sa halip, ini-scan nila ang computer ng mga user para sa mga email address at awtomatikong ipinapadala ang nahawaang mensahe sa lahat ng mga address na makikita nila. 

Sinasamantala ng mga attacker ang katotohanan na ang karamihan sa mga user ay awtomatikong magtitiwala at magbubukas ng anumang mensahe na nagmumula sa isang taong kilala nila.

Sinusubukan ng mga email program na tugunan ang lahat ng pangangailangan ng mga user. 

Halos anumang uri ng file ay maaaring i-attach sa isang email na mensahe, kaya ang mga umaatake ay may higit na kalayaan sa mga uri ng mga virus na maaari nilang ipadala.

Nag-aalok ang mga email program ng maraming feature na "user-friendly".

May opsyon ang ilang email program na awtomatikong mag-download ng mga email attachment, na agad na naglalantad sa iyong computer sa anumang mga virus sa loob ng mga attachment.

Anong mga hakbang ang maaari mong gawin upang protektahan ang iyong sarili at ang iba sa iyong address book?

Mag-ingat sa mga hindi hinihinging attachment, kahit na mula sa mga taong kilala mo

Dahil lang sa isang mensaheng email na mukhang nagmula ito sa iyong nanay, lola, o amo ay hindi nangangahulugang nagmula ito. 

Maraming mga virus ang maaaring "manggagaya" sa return address, na ginagawa itong parang ang mensahe ay nagmula sa ibang tao. 

Kung magagawa mo, suriin sa taong diumano'y nagpadala ng mensahe upang matiyak na ito ay lehitimo bago magbukas ng anumang mga attachment. 

Kabilang dito ang mga mensaheng email na mukhang mula sa iyong ISP o software vendor at sinasabing may kasamang mga patch o anti-virus software. 

Ang mga ISP at software vendor ay hindi nagpapadala ng mga patch o software sa email.

Panatilihing napapanahon ang software

Mag-install ng mga patch ng software upang hindi mapakinabangan ng mga umaatake ang mga kilalang problema o kahinaan

Marami operating system nag-aalok ng mga awtomatikong pag-update. 

Kung available ang opsyong ito, dapat mo itong paganahin.

Magtiwala sa iyong mga instincts.

Kung mukhang kahina-hinala ang isang email o email attachment, huwag itong buksan.

Kahit na ang iyong anti-virus software ay nagpapahiwatig na ang mensahe ay malinis. 

Ang mga umaatake ay patuloy na naglalabas ng mga bagong virus, at ang anti-virus software ay maaaring walang tamang "pirma" upang makilala ang isang bagong virus. 

Hindi bababa sa, makipag-ugnayan sa taong diumano ay nagpadala ng mensahe upang matiyak na ito ay lehitimo bago mo buksan ang attachment. 

Gayunpaman, lalo na sa kaso ng mga forward, kahit na ang mga mensaheng ipinadala ng isang lehitimong nagpadala ay maaaring naglalaman ng virus. 

Kung hindi ka komportable sa email o sa attachment, maaaring may magandang dahilan. 

Huwag hayaang ilagay sa panganib ang iyong computer dahil sa iyong pagkamausisa.

I-save at i-scan ang anumang mga attachment bago buksan ang mga ito

Kung kailangan mong magbukas ng attachment bago mo ma-verify ang pinagmulan, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

Tiyaking napapanahon ang mga lagda sa iyong anti-virus software.

I-save ang file sa iyong computer o isang disk.

Manu-manong i-scan ang file gamit ang iyong anti-virus software.

Kung malinis ang file at mukhang hindi kahina-hinala, sige at buksan ito.

I-off ang opsyon na awtomatikong mag-download ng mga attachment

Upang pasimplehin ang proseso ng pagbabasa ng email, maraming email program ang nag-aalok ng tampok na awtomatikong mag-download ng mga attachment. 

Suriin ang iyong mga setting upang makita kung nag-aalok ang iyong software ng opsyon, at tiyaking i-disable ito.

Pag-isipang gumawa ng hiwalay na mga account sa iyong computer.

 Karamihan sa mga operating system ay nagbibigay sa iyo ng opsyon na lumikha ng maraming user account na may iba't ibang mga pribilehiyo. 

Pag-isipang basahin ang iyong email sa isang account na may mga pinaghihigpitang pribilehiyo. 

Ang ilang mga virus ay nangangailangan ng mga pribilehiyo ng "administrator" upang makahawa sa isang computer.

Maglapat ng mga karagdagang kasanayan sa seguridad.

Maaari mong i-filter ang ilang uri ng mga attachment sa pamamagitan ng iyong email software o isang firewall.

Ngayon alam mo na kung paano gumamit ng pag-iingat kapag nakikitungo sa mga attachment ng email. 

Magkita-kita tayo sa susunod kong post.